AICS – Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo, ente del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, è attualmente alla ricerca di personale qualificato per la gestione di progetti in Ucraina e Moldova, con particolare attenzione al rafforzamento dei sistemi informatici e della sicurezza informatica (cybersecurity).
MANSIONI PRINCIPALI:
In stretto coordinamento col Manager di riferimento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare della sede, l’incaricato può essere chiamato, in relazione ad uno o più Programmi/Progetti di cooperazione, a:
• Assicurare la qualità dei contenuti e la puntuale presentazione della documentazione progettuale nonché corretta ed efficace gestione dei Programmi/Progetti di competenza in coerenza con la programmazione della sede, gli obiettivi ed i documenti progettuali e nel rispetto delle procedure adottate dalla sede;
• D’intesa con i Partner di Progetto ed in stretto coordinamento con il Manager, collaborare alla realizzazione, revisione ed adeguamento dei Progetti di competenza;
• Collaborare alla formulazione, revisione, aggiornamento di Documenti tecnici relativi ai Progetti di competenza nel rispetto delle procedure disciplinate dall’AICS;
• Con riferimento al Settore e/o sulle tematiche di competenza/interesse, elaborare proposte di finanziamento, progetti e studi di fattibilità;
• Operare nel rispetto delle vigenti Procedure per la gestione delle iniziative a dono di cooperazione allo sviluppo e di emergenza dell’Agenzia, adottate con Determina n. 336 del 7.02.2024;
• Gestire le attività di monitoraggio e controllo dei Progetti in corso di competenza nei paesi di riferimento;
• Effettuare visite periodiche nelle aree di intervento ai fini della verifica dello stato di avanzamento dei Progetti di competenza;
• Prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i referenti tematici della Sede AICS di Kiev e di quella centrale;
• Prestare assistenza tecnica nella identificazione, sviluppo e monitoraggio di iniziative nell’ambito della cybersicurezza;
• Fornire assistenza tecnica ai governi beneficiari in ambito cybersicurezza per allineamento alle direttive, regolamenti e altri strumenti giuridici adottati e vincolanti per i membri dell’UE;
• Sviluppare, implementare e monitorare strategie e policy di cybersecurity per progetti di cooperazione internazionale, garantendo la sicurezza dei dati e delle infrastrutture ICT;
• Effettuare periodiche valutazioni dei rischi e delle vulnerabilità, proponendo misure di mitigazione;
• Collaborare con i team di progetto per integrare la sicurezza informatica in tutte le fasi di progettazione, esecuzione e monitoraggio delle iniziative;
• In collaborazione con l’ufficio Comunicazione predisporre materiale informativo e/o divulgativo relativo ai Progetti di competenza;
• Assicurare l’efficace coordinamento e dialogo tra l’AICS e Ambasciata d’Italia, le autorità locali ucraine e moldave e gli altri attori coinvolti nei Progetti di competenza;
• Partecipare a conferenze, seminari o altre iniziative comunque collegate e/o inerenti all’ambito di competenza;
• Creare e gestire il Database della Sede regionale di AICS Kiev (utilizzando il linguaggio SQL) per la raccolta e l’analisi delle informazioni afferenti alle varie iniziative;
• Sviluppare e tenere sessioni di formazione e sensibilizzazione per il personale locale e i partner di progetto sulla sicurezza informatica e le best practice;
• Gestire e standardizzare l’archiviazione dei documenti all’interno del Server in uso nella Sede, in linea con le normative GDPR;
• Nell’ambito della specifica professionalità posseduta predisporre la documentazione/nota tecnico-amministrativa relativa ad appalti (di lavori, servizi e forniture) nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto;
• Redigere relazioni sullo stato di avanzamento delle attività ed ogni altro documento utile al corretto andamento dei Progetti di competenza, ivi compresa la cura del canale TEAMS dedicato e di ogni altro gestionale AICS, con particolare riferimento al monitoraggio delle iniziative tramite il gestionale SIGOV;
• Alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa negli applicativi Sharepoint e Documit, inclusa fascicolazione e in cartaceo ove necessario;
• Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste dall’AICS o comunque richieste dal Titolare di Sede, secondo le modalità e i tempi stabiliti, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti;
• Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR – Regolamento UE 2016/679), adempiere ai propri obblighi in maniera diligente, con un aggiornamento continuo delle proprie competenze in materia di privacy, fornire supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati;
• Coordinare le risorse (Umane e/o finanziarie) eventualmente assegnate dal Titolare di sede;
• Eseguire eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico del Manager di riferimento e del Titolare della Sede AICS di Kiev.
Sede AICS di Kiev La sede di lavoro può essere modificata, previa autorizzazione di AICS Roma, nel periodo di validità contrattuale per ragioni di pubblica utilità, con preavviso di almeno 30 giorni.
Modalità di presentazione della domanda
La domanda di ammissione alle prove di selezione, sottoscritta dal candidato, dovrà essere presentata, a pena di esclusione:
ENTRO E NON OLTRE LE ORE 9:00 (GMT+3, orario Ucraina) DEL GIORNO lunedì 7 luglio 2025
Le domande, comprensive degli allegati sottoscritti di cui al paragrafo 3.2, devono essere trasmesse per via telematica da indirizzo PEC al seguente indirizzo PEC: kiev@pec.aics.gov.it, indicando nell’oggetto della mail il codice dell’Avviso riportato nell’intestazione del presente Avviso anticipato dalla dicitura “Candidatura per cod. AICS_UKR_007/2025”.
L’Agenzia non si assume responsabilità in caso di comunicazioni inviate dal candidato ma non pervenute alle mail sopra indicata o pervenute oltre il termine di scadenza del presente Avviso.
Contenuti della domanda
La domanda di ammissione alla selezione deve contenere tutte le seguenti dichiarazioni, che il candidato rende sotto la propria responsabilità, a pena di esclusione:
a) cognome, nome, data di nascita, luogo di nascita, luogo di residenza, luogo di domicilio se diverso dal luogo di residenza, Paese di residenza fiscale;
b) recapito telefonico ed e-mail alla quale devono essere inviate le comunicazioni inerenti alla procedura (eventuali aggiornamenti dei recapiti devono essere tempestivamente comunicati alla sede AICS);
c) di essere in condizioni di idoneità fisica allo svolgimento delle mansioni previste dall’incarico;
d) il titolo di studio posseduto per l’ammissione alla selezione, di cui all’art. 2, punto 2.1, lettera g) dell’Avviso;
e) di aver maturato le esperienze professionali di cui all’art. 2, punto 2.1, lettera h) dell’Avviso;
f) la cittadinanza, o le cittadinanze, di cui sia in possesso;
g) di godere dei diritti civili e politici;
h) di non aver riportato, nel triennio antecedente alla data di scadenza dell’Avviso di selezione, un giudizio di insufficienza nella valutazione sul lavoro prestato nell’ambito di contratti di lavoro sottoscritti con le sedi AICS;
i) di non avere riportato condanne penali, non essere destinatario di misure di prevenzione e non essere sottoposto a procedimenti penali o contabili sia in Italia che all’estero;
j) di non essere incorso nella destituzione, dispensa, decadenza o licenziamento da impiego o altro rapporto di lavoro con una pubblica amministrazione, sia in Italia che all’estero;
k) di possedere una conoscenza della lingua italiana, così come richieste all’art. 2, punto 2.1, lettera i) dell’Avviso, equivalente al livello C2 del Quadro Comune Europeo e della lingua inglese equivalente al livello C1 del Quadro Comune Europeo, così come richiesto all’art. 2, punto 2.1 lettera j);
l) di conoscere e saper utilizzare gli applicativi informatici richiesti all’art. 2, punto 2.1, lettera k) dell’Avviso;
m) di essere in possesso dei requisiti di cui all’art. 38 del D.Lgs. n. 165/2001 (così come richiesto dall’art 2.1 l).
Il candidato deve allegare alla propria domanda di ammissione i seguenti documenti:
a) documento di identità in corso di validità;
b) codice fiscale italiano (se in possesso);
c) curriculum vitae in lingua italiana in formato Europass, (https://europa.eu/europass/it/create-europass-cv), datato e sottoscritto, comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali, dal quale si evincano con chiarezza e con il necessario grado di dettaglio gli elementi utili ai fini della quantificazione del punteggio per titoli di cui al successivo art. 4, punto 4.2.