È indetta una procedura di selezione di personale a tempo determinato per personale non appartenente alla pubblica amministrazione da inviare in missione presso la sede AICS di Kiev, di cui all’art. 11, comma 1, lett. c) del Decreto del Ministro degli Affari Esteri e della cooperazioneinternazionale del 22 luglio 2015, n. 113, secondo le specifiche nel seguito indicate:
FIGURA RICERCATA: Esperto/a Infrastrutture Civili
SEDE DI LAVORO: Sede AICS di Kiev. La sede di lavoro può essere modificata, previa autorizzazione di AICS Roma, nel periodo di validità contrattuale per ragioni di pubblica utilità, con preavviso di almeno 30 giorni.
TIPOLOGIA CONTRATTUALE: Contratto di lavoro a tempo determinato di diritto italiano per personale non appartenente alla pubblica amministrazione da inviare in missione presso la sede AICS di Kiev
PERIODO DI PROVA: 2 mesi di effettivo lavoro
ORARIO DI LAVORO: 36 ore settimanali
DURATA INCARICO: 13 mesi, prorogabili previa verifica delle risorse finanziarie
PRINCIPALI MANSIONI: Riportando direttamente al Coordinatore di riferimento, sotto la supervisione del Manager e la linea guida strategica del Titolare della sede, l’incaricato può essere chiamato, in relazione ad uno o più Programmi/Progetti di cooperazione, a:
▪️ In coerenza con la programmazione della sede, gli obiettivi ed i documenti progettuali e nel rispetto delle procedure adottate dalla sede, assicurare la
puntuale presentazione e corretta ed efficace gestione dei Programmi/Progetti di competenza;
▪️ Assicurare il coordinamento tecnico-operativo e il monitoraggio dell’iniziativa a credito AID 013312/01/0 – “Completamento della costruzione del nuovo plesso dell’Ospedale Clinico Pediatrico dell’Oblast di Odessa”;
▪️ Garantire la corretta attuazione dell’Accordo bilaterale tra Italia e Ucraina (“Improvement of Medical Services in Odessa Region”), assicurando coerenza con gli standard nazionali ucraini e le normative internazionali in materia di edilizia sanitaria, nonché con gli impegni assunti da AICS ai sensi della Legge 125/2014;
▪️ Contribuire a rafforzare le capacità tecniche e istituzionali della Regione di Odessa e del Ministero per lo Sviluppo delle Comunità e dei Territori, attraverso la supervisione tecnica delle attività infrastrutturali, il trasferimento di strumenti operativi (SoPs, protocolli, linee guida), l’affiancamento per una gestione trasparente ed efficiente dei fondi e dei processi di procurement;
▪️ Assicurare l’efficace coordinamento e dialogo tra l’AICS, l’Ambasciata d’Italia, Ministeri ucraini competenti, Regione di Odessa e stakeholder coinvolti nell’iniziativa “Assistenza tecnica al Ministero Ucraino per lo Sviluppo delle Comunità e dei Territori” AID 13368/01/0;
▪️ Fornire assistenza tecnica alla controparte locale sulle tematiche specifiche del Programma, nel rispetto delle indicazioni della sede AICS di Kiev, in particolare nella pianificazione, progettazione ed esecuzione dei lavori infrastrutturali, la gestione della corretta esecuzione delle gare d’appalto supporto agli uffici competenti per l’analisi tecnica e la verifica di tutta la documentazione contrattuale;
▪️ Supportare l’ente esecutore locale nelle procedure di appalto, in linea con PRAG, FIDIC e altre linee guida internazionali;
▪️ Rafforzare le competenze delle controparti tramite attività di mentoring, formazione e capacity development;
▪️ Assicurare assistenza e coordinamento con i competenti uffici di AICS Roma per l’analisi e la verifica di tutta la documentazione relativa alle attività svolte, al fine del rilascio dei previsti pareri di competenza;
▪️ Promuovere l’integrazione dei principi di sostenibilità ambientale e resilienza nelle soluzioni progettuali;
▪️ Assicurare il corretto monitoraggio delle attività del Programma in loco mediante visite di campo nelle aree interessate dallo stesso;
▪️ Controllare il regolare svolgimento delle attività previste nei piani operativi, predisponendo rapporti tecnici periodici sullo stato di avanzamento e la redazione delle note informative e operative da trasmettere alla Sede dell’AICS Roma, nonché, checklist di verifica e contributi per gli steering committee;
▪️Valutare i budget relativi alle iniziative di propria competenza ed è altresì responsabile della rendicontazione, per la quale può avvalersi, se necessario, del supporto tecnico dell’ufficio amministrativo-contabile;
▪️ Alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa negli applicativi Sharepoint e Documit, inclusa fascicolazione e in cartaceo ove necessario, in particolare il monitoraggio su sistema Sigov delle iniziative di propria competenza;
▪️In collaborazione con l’ufficio Comunicazione predisporre materiale informativo e/o divulgativo relativo ai Progetti di competenza;
▪️In collaborazione con l’ufficio Comunicazione predisporre materiale informativo e/o divulgativo relativo ai Progetti di competenza;
▪️Nell’ambito della specifica professionalità posseduta, fornire assistenza ai fini della predisposizione della documentazione relativa ad appalti (di lavori, servizi e forniture) nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto;
▪️Partecipare a conferenze, seminari o altre iniziative comunque collegate e/o inerenti all’ambito di competenza;
▪️ Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste dall’AICS o comunque richieste dal Titolare di Sede, secondo le modalità e i tempi stabiliti, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti;
▪️ Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR – Regolamento UE 2016/679), adempiere ai propri obblighi in maniera diligente, con un aggiornamento continuo delle proprie competenze in materia di privacy, fornire supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati;
▪️ Eseguire eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico del Titolare della Sede AICS di Kiev
La domanda di ammissione alle prove di selezione, sottoscritta dal candidato, dovrà essere presentata, a pena di esclusione:
ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12:00 (GMT+3, orario di Kiev) DEL GIORNO mercoledì 5 novembre 2025
Le domande, comprensive degli allegati sottoscritti di cui al paragrafo 3.2, devono essere trasmesse per via telematica al seguente indirizzo: hr.kiev@aics.gov.it indicando nell’oggetto della mail il codice dell’Avviso riportato nell’intestazione del presente Avviso anticipato dalla dicitura “Candidatura per cod. AICS_UKR_013/2025”. L’Agenzia non si assume responsabilità in caso di comunicazioni inviate dal candidato ma non pervenute alle mail sopra indicata o pervenute oltre il termine di scadenza del presente Avviso.