Pro Brixia – Azienda speciale della Camera di Commercio di Brescia, in qualità di gestore del BRIXIA FORUM – Polo Espositivo della città di Brescia, intende procedere al conferimento di un incarico per il servizio di progettazione e di direzione lavori degli allestimenti per la manifestazione fieristica Futura 2027.
Il soggetto partecipante dovrà presentare un concept espositivo innovativo e sostenibile sia nel layout delle aree espositive e stand, sia in quello delle aree comuni e delle aree speciali. Importante anche la progettazione in termini innovativi e tecnologici degli spazi convegnistici e di workshop, con una visione inclusiva e partecipativa degli spazi, per il coinvolgimento emotivo e di contributo dei partecipanti. Il progetto deve avere una sua identità forte e caratteristica.
Il Progetto dovrà essere sostenibile anche dal punto di vista economico restando nei massimali indicati e dovrà essere strutturato in modo da poter ottenere la certificazione carbon neutral o altre certificazioni legate alla sostenibilità.
Il soggetto incaricato dovrà:
• Realizzare il progetto esecutivo e relativi aggiornamenti in corso d’opera
• Redigere la proposta di linee guida per gli espositori in relazione alla progettazione dei loro stand (contenuti individuali), in coerenza con il concept espositivo generale (proposta da sottoporre all’approvazione di Pro Brixia)
• Occuparsi della realizzazione delle piante standard dei diversi stand e delle relative schede tecniche da allegare ai contratti specifici e relativi adattamenti/modifiche in corso d’opera
• Fornire supporto a Pro Brixia in fase di commercializzazione nei rapporti con gli espositori relativamente alla progettazione generale degli stand
• Fornire supporto nell’implementazione di eventuali idee per l’allestimento personalizzato degli stand su richiesta e a carico dei singoli espositori che ne avessero bisogno
• Predisporre materiali di comunicazione (presentazioni, filmati, materiale per social) di presentazione del concept espositivo ai fini della divulgazione del progetto,
• Fornire file in formato bidimensionale DWG relativo al layout della manifestazione per utilizzo interno di Pro Brixia e dei suoi fornitori
• Fornire supporto a Pro Brixia nell’identificare potenziali fornitori per la realizzazione del progetto e per la realizzazione dei capitolati (incluso budget indicativi) da mettere a gara o per eventuali incarichi diretti
• Essere disponibile a incontri in presenza con i partner e con il comitato scientifico, a conferenze stampa o presentazioni del progetto
• Essere disponibile a incontri in presenza presso Pro Brixia o call durante tutta la fase progettuale
• Occuparsi della Direzione Lavori e implementazione del progetto stesso (definizione tempi e misure di sicurezza, presidio in presenza durante allestimento, svolgimento della manifestazione e disallestimento)
• Coordinarsi con gli uffici preposti di Pro Brixia e con il Responsabile operativo e commerciale e attenersi scrupolosamente ai regolamenti tecnici e di sicurezza del Brixia Forum.
Per la partecipazione è necessario:
– essere in possesso dei requisiti di cui al facsimile dichiarazione sostitutiva presente nella documentazione allegata all’Avviso (All. 2),
– essere uno studio di ingegneria o architettura, società di allestimenti fieristici, singoli o raggruppamenti di professionisti, università o centri di ricerca (in caso di partecipazione in forma associata, è obbligo l’individuazione di un referente unico Senior)
– avere esperienza pregressa in allestimenti di fiere e/o pianificazione urbana
E’ obbligatorio il sopralluogo preliminare alla presentazione dell’offerta presso la sede oggetto dell’appalto (Brixia Forum – via Caprera 5, Brescia).
E’ possibile effettuare il sopralluogo nei giorni 2 e 12 dicembre dalle ore 9.00 alle 12.00 e dalle 14.00 alle 16.00.
I partecipanti dovranno contattare l’ufficio Brixia Forum all’indirizzo brixiaforum@probrixia.camcom.it entro le ore 12,00 del giorno 27 novembre 2025, per
concordare giorno e orario del sopralluogo, indicando nominativo, qualifica e contatti della persona incaricata di effettuare il sopralluogo.
Durante il sopralluogo verranno illustrate le passate edizioni di Futura Expo.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
I soggetti interessati, in possesso dei requisiti di cui all’Art. 4 , dovranno far pervenire la propria candidatura, entro e non oltre le ore 12.00 di venerdì 9 gennaio 2026 tramite PEC, all’indirizzo probrixia@bs.legalmail.camcom.it, allegando:
• Modulo di partecipazione sottoscritta digitalmente (all. 1 all’Avviso esplorativo)
• Autocertificazione attestante il possesso dei requisiti di ordine generale di cui al D.Lgs. 36/2023 (all. 2 all’Avviso esplorativo)
• Curriculum vitae del Direttore Lavori e degli eventuali componenti del gruppo di lavoro, completo di formazione, esperienze pregresse ed eventuali portfolio progetti
• Relazione illustrativa del Concept espositivo (massimo 5 pagine) e presentazione (slide, video o altro formato a scelta del proponente)
• Layout del padiglione con indicazione degli spazi principali e delle principali funzioni
• Rendering di una o più aree significative del progetto, a discrezione del proponente
Ogni documento dovrà essere firmato digitalmente dal legale rappresentante.
Tutta la modulistica completa è scaricabile al link https://www.probrixia.it/bandi/